Внедрение it-структуры начинается с анализа существующего проекта. После чего формируется поэтапный план интеграции ИС. В нем прописываются сроки внедрения, стоимость внедрения и ее обоснование, выбирается порядок внедрения наиболее важных модулей системы, прописываются сроки адаптации персонала и возможные риски.
Далее, согласно выработанному плану специалисты Saveit group начинают комплексные работы по интеграции ИС, которые разделяются на следующие этапы:
Далее, согласно выработанному плану специалисты Saveit group начинают комплексные работы по интеграции ИС, которые разделяются на следующие этапы:
- Создание и утверждение технического проекта;
- Закупка необходимого программно-материального обеспечения для ИС;
- Комплекс организационно-подготовительных работ для обеспечения своевременного выполнения всех этапов внедрения. Сюда входят:
- Работы по адаптации персонала,
- Контроль за своевременный подготовкой помещений, коммуникаций и других инфраструктур, необходимых для ИС,
- Контроль за нормативно-правовой базой проводимых работ.
- Формирование группы внедрения, необходимой для оперативного взаимодействия с заказчиком и оперативного принятия решений.
- Оценка рисков и непредвиденных ситуаций.
- Проведение работ по внедрению ИС. Проводится непосредственно специалистами Saveit group. Часть работ может быть отдана проверенным компаниям на аутсорс с целью ускорения и оптимизации выполнения работ.
- Настройки и первичные испытания ИС. Сюда входят проверки на соответствие проектным регламентам, проверка функциональности новой системы и выявление ошибок;
- Ввод в эксплуатацию. Период времени, в течение которого проводятся следующие работы:
- Адаптации персонала предприятия к работе новой системы,
- Формирование документальной базы новой информационной системы — регламенты, инструкции для пользователей, должностные инструкции, нормо-правовые акты и т.д.;
- Вносятся корректировки в работу ИС.
- Создание плана на техническое и гарантийное обслуживание.
Успех и скорость выполнения работ во многом зависит от готовности заказчика к тесному сотрудничеству.
Внедрение Информационной системы — это сложный поэтапный процесс, который требует не только высокой квалификации, но и высокого уровня дипломатии в общении с работниками разных структур компании. Здесь необходим опыт разрешения конфликтных и нестандартных ситуаций, а так же четкая слаженность действий всех участников процесса интеграции. Компания Saveit group успешно работает в данном направлении с 2003 года. Имея большой опыт, мы предлагаем лучшие решения по it-интеграции для вашего предприятия.